為提升售后效率,降低售后成本,提升售后滿意度,快手【售后自動退款策略(ATOM)】新功能上線,原“自動同意退款”功能將于10月15日下線,屆時ATOM將代替原【自動退款】功能。商家可關閉原自動退款功能并自動配置ATOM策略,從而智能處理用戶售后訴求。ATOM給商家提供了自定義配置的自動售后退款策略,提升售后處理效率,降低人工成本。來看設置方式:
路徑:電腦端商家后臺-售后管理-自動退款-自定義自動售后-點擊【創建策略】。
ATOM策略可在五種場景中配置:
1、發貨前-自動僅退款
(1)適用范圍
適用于買家已付款,賣家未發貨(此狀態以訂單管理列表中“待發貨”狀態為準),可根據經營需要,配置自動同意退款策略。
(2)開啟方式
網頁端商家后臺-售后管理-自動退款-自定義自動售后-點擊【創建策略】-點擊【發貨前-自動僅退款】-配置策略-點擊【保存】。
商家可以根據店鋪情況編輯策略名稱、策略有效期、指定執行時間、當日退款總額上限、單筆金額上限、申請退款時間限制、賣家退款原因、策略備注等信息。
(3)了解風險
自動同意退款的【發貨前】【發貨后】是以快手小店后臺狀態對應訂單上的發貨狀態(“待發貨列表”中交易訂單的待發貨/已發貨/已簽收 狀態為準),而非 “實際貨物發貨狀態” 判斷,請各位商家了解其中風險。
如:實際貨物全部/部分包裹已出庫,但是快手小店后臺訂單狀態未更新,仍為待發貨狀態(等待發貨狀態),消費者申請退款時以快手后臺訂單狀態判斷,則會自動退款給消費者,商家存在資損風險。
請謹慎配置【不退貨僅退款】和【發貨后自動通過僅退款】策略,該策略類型適用于低客單價,商家可根據經營需要合理配置 「單筆金額上限」 或設置策略 「適用商品條件」 選擇支持的商品,從而避免資損風險。
如未設置 「指定執行時間」 ,則默認全天執行策略;如設置了 「指定執行時間」 ,自動審核將處理在「指定執行時間」內申請售后的訂單,存在秒級延遲。
策略優先級調整可能存在延遲,為保險起見,可在調整前關閉所有策略,調整完內容和優先級后再逐一開啟。
可根據經營需要調整【策略優先級】,在每個場景下,一筆售后單僅能被命中一次策略。例如:【發貨前自動審核】 場景下,按策略優先級排序,被命中優先級更高的策略A后,則該售后單不再命中優先級較低的B。
【策略當日退款總額上限】 指當前設置策略自動審核的全部售后單退款總額的上限。當日內自動審核的總金額高于上限時,售后單將不能被該策略命中?!静呗援斎胀丝羁傤~上限】默認值為5萬(元)。
在自動同意退款設置初期,請及時關注策略效果,避免因為功能條件的設置不當,造成店鋪資損。
在自動同意退款設置使用期間,請保持對策略結果的持續關注,防止因惡意買家造成資損,策略支持隨時更新、修改和刪除。
店鋪退款指標影響:因系統對符合要求的訂單進行自動退款,可能會對店鋪的退款量、退款率指標產生一定影響;
其他可預見或未來可能產生的其他風險及影響。
2、發貨后-自動僅退款
(1)適用范圍
適用于已發貨后、訂單完成前,用戶發起售后申請,配置后可根據限定條件自動審核通過“僅退款”申請。
(2)開啟方式
網頁端商家后臺-售后管理-自動退款-自定義自動售后-點擊【創建策略】-點擊【發貨后-自動僅退款】-配置策略-點擊【保存】。
商家可以根據店鋪情況編輯策略名稱、策略有效期、指定執行時間、商品限定條件、適用訂單狀態、當日退款總額上限、單筆金額上限、申請退款時間限制、賣家退款原因、策略備注等信息。
(3)了解風險
自動同意退款的【發貨前】【發貨后】是以快手小店后臺狀態對應訂單上的發貨狀態(“待發貨列表”中交易訂單的待發貨/已發貨/已簽收 狀態為準),而非 “實際貨物發貨狀態” 判斷,請各位商家了解其中風險。
如:實際貨物全部/部分包裹已出庫,但是快手小店后臺訂單狀態未更新,仍為待發貨狀態(等待發貨狀態),消費者申請退款時以快手后臺訂單狀態判斷,則會自動退款給消費者,商家存在資損風險。
請謹慎配置【不退貨僅退款】和【發貨后自動通過僅退款】策略,該策略類型適用于低客單價,商家可根據經營需要合理配置 「單筆金額上限」 或設置策略 「適用商品條件」 選擇支持的商品,從而避免資損風險。
如未設置 「指定執行時間」 ,則默認全天執行策略;如設置了 「指定執行時間」 ,自動審核將處理在「指定執行時間」內申請售后的訂單,存在秒級延遲。
策略優先級調整可能存在延遲,為保險起見,可在調整前關閉所有策略,調整完內容和優先級后再逐一開啟。
可根據經營需要調整【策略優先級】,在每個場景下,一筆售后單僅能被命中一次策略。例如:【發貨前自動審核】 場景下,按策略優先級排序,被命中優先級更高的策略A后,則該售后單不再命中優先級較低的B。
【策略當日退款總額上限】 指當前設置策略自動審核的全部售后單退款總額的上限。當日內自動審核的總金額高于上限時,售后單將不能被該策略命中?!静呗援斎胀丝羁傤~上限】默認值為5萬(元)。
在自動同意退款設置初期,請及時關注策略效果,避免因為功能條件的設置不當,造成店鋪資損。
在自動同意退款設置使用期間,請保持對策略結果的持續關注,防止因惡意買家造成資損,策略支持隨時更新、修改和刪除。
店鋪退款指標影響:因系統對符合要求的訂單進行自動退款,可能會對店鋪的退款量、退款率指標產生一定影響;
其他可預見或未來可能產生的其他風險及影響。
3、發貨后-自動退貨退款
(1)適用范圍
適用于已發貨后、訂單完成前,用戶發起售后申請,配置后可根據限定條件自動審核通過“退貨退款”申請。
(2)開啟方式
網頁端商家后臺-售后管理-自動退款-自定義自動售后-點擊【創建策略】-點擊【發貨后-自動退貨退款】-配置策略-點擊【保存】。
商家可以根據店鋪情況編輯策略名稱、策略有效期、指定執行時間、商品限定條件、適用訂單狀態、當日退款總額上限、單筆金額上限、申請退款時間限制、賣家退款原因、策略備注等信息。
(3)了解風險
自動同意退款的【發貨前】【發貨后】是以快手小店后臺狀態對應訂單上的發貨狀態(“待發貨列表”中交易訂單的待發貨/已發貨/已簽收 狀態為準),而非 “實際貨物發貨狀態” 判斷,請各位商家了解其中風險。
如:實際貨物全部/部分包裹已出庫,但是快手小店后臺訂單狀態未更新,仍為待發貨狀態(等待發貨狀態),消費者申請退款時以快手后臺訂單狀態判斷,則會自動退款給消費者,商家存在資損風險。
請謹慎配置【不退貨僅退款】和【發貨后自動通過僅退款】策略,該策略類型適用于低客單價,商家可根據經營需要合理配置 「單筆金額上限」 或設置策略 「適用商品條件」 選擇支持的商品,從而避免資損風險。
如未設置 「指定執行時間」 ,則默認全天執行策略;如設置了 「指定執行時間」 ,自動審核將處理在「指定執行時間」內申請售后的訂單,存在秒級延遲。
策略優先級調整可能存在延遲,為保險起見,可在調整前關閉所有策略,調整完內容和優先級后再逐一開啟。
可根據經營需要調整【策略優先級】,在每個場景下,一筆售后單僅能被命中一次策略。例如:【發貨前自動審核】 場景下,按策略優先級排序,被命中優先級更高的策略A后,則該售后單不再命中優先級較低的B。
【策略當日退款總額上限】 指當前設置策略自動審核的全部售后單退款總額的上限。當日內自動審核的總金額高于上限時,售后單將不能被該策略命中?!静呗援斎胀丝羁傤~上限】默認值為5萬(元)。
在自動同意退款設置初期,請及時關注策略效果,避免因為功能條件的設置不當,造成店鋪資損。
在自動同意退款設置使用期間,請保持對策略結果的持續關注,防止因惡意買家造成資損,策略支持隨時更新、修改和刪除。
店鋪退款指標影響:因系統對符合要求的訂單進行自動退款,可能會對店鋪的退款量、退款率指標產生一定影響;
其他可預見或未來可能產生的其他風險及影響。
4、發貨后-不退貨僅退款
(1)適用范圍
對于用戶申請小于一定金額的售后單直接審核通過,并處理成僅退款,不需要商家審核等操作。
(2)開啟方式
網頁端商家后臺-售后管理-自動退款-自定義自動售后-點擊【創建策略】-點擊【發貨后-不退貨僅退款】-配置策略-點擊【保存】。
商家可以根據店鋪情況編輯策略名稱、策略有效期、指定執行時間、商品限定條件、適用訂單狀態、當日退款總額上限、單筆金額上限、申請退款時間限制、賣家退款原因、策略備注等信息。
(3)了解風險
自動同意退款的【發貨前】【發貨后】是以快手小店后臺狀態對應訂單上的發貨狀態(“待發貨列表”中交易訂單的待發貨/已發貨/已簽收 狀態為準),而非 “實際貨物發貨狀態” 判斷,請各位商家了解其中風險。
如:實際貨物全部/部分包裹已出庫,但是快手小店后臺訂單狀態未更新,仍為待發貨狀態(等待發貨狀態),消費者申請退款時以快手后臺訂單狀態判斷,則會自動退款給消費者,商家存在資損風險。
請謹慎配置【不退貨僅退款】和【發貨后自動通過僅退款】策略,該策略類型適用于低客單價,商家可根據經營需要合理配置 「單筆金額上限」 或設置策略 「適用商品條件」 選擇支持的商品,從而避免資損風險。
如未設置 「指定執行時間」 ,則默認全天執行策略;如設置了 「指定執行時間」 ,自動審核將處理在「指定執行時間」內申請售后的訂單,存在秒級延遲。
策略優先級調整可能存在延遲,為保險起見,可在調整前關閉所有策略,調整完內容和優先級后再逐一開啟。
可根據經營需要調整【策略優先級】,在每個場景下,一筆售后單僅能被命中一次策略。例如:【發貨前自動審核】 場景下,按策略優先級排序,被命中優先級更高的策略A后,則該售后單不再命中優先級較低的B。
【策略當日退款總額上限】 指當前設置策略自動審核的全部售后單退款總額的上限。當日內自動審核的總金額高于上限時,售后單將不能被該策略命中?!静呗援斎胀丝羁傤~上限】默認值為5萬(元)。
在自動同意退款設置初期,請及時關注策略效果,避免因為功能條件的設置不當,造成店鋪資損。
在自動同意退款設置使用期間,請保持對策略結果的持續關注,防止因惡意買家造成資損,策略支持隨時更新、修改和刪除。
店鋪退款指標影響:因系統對符合要求的訂單進行自動退款,可能會對店鋪的退款量、退款率指標產生一定影響;
其他可預見或未來可能產生的其他風險及影響。
5、發貨后-自動退款不退貨
(1)適用范圍
適用于帶有退款不退貨標簽的訂單,在已發貨后、訂單完成前,用戶發起退款不退貨申請,配置后可根據限定條件自動審核通過“退款不退貨”申請。
(2)開啟方式
網頁端商家后臺-售后管理-自動退款-自定義自動售后-點擊【創建策略】-點擊【發貨后-不退貨僅退款】-配置策略-點擊【保存】
商家可以根據店鋪情況編輯策略名稱、策略有效期、指定執行時間、適用訂單狀態、當日退款總額上限、單筆金額上限、申請退款時間限制、賣家退款原因、策略備注等信息。
(3)了解風險
自動同意退款的【發貨前】【發貨后】是以快手小店后臺狀態對應訂單上的發貨狀態(“待發貨列表”中交易訂單的待發貨/已發貨/已簽收 狀態為準),而非 “實際貨物發貨狀態” 判斷,請各位商家了解其中風險。
如:實際貨物全部/部分包裹已出庫,但是快手小店后臺訂單狀態未更新,仍為待發貨狀態(等待發貨狀態),消費者申請退款時以快手后臺訂單狀態判斷,則會自動退款給消費者,商家存在資損風險。
請謹慎配置【不退貨僅退款】和【發貨后自動通過僅退款】策略,該策略類型適用于低客單價,商家可根據經營需要合理配置 「單筆金額上限」 或設置策略 「適用商品條件」 選擇支持的商品,從而避免資損風險。
如未設置 「指定執行時間」 ,則默認全天執行策略;如設置了 「指定執行時間」 ,自動審核將處理在「指定執行時間」內申請售后的訂單,存在秒級延遲。
策略優先級調整可能存在延遲,為保險起見,可在調整前關閉所有策略,調整完內容和優先級后再逐一開啟。
可根據經營需要調整【策略優先級】,在每個場景下,一筆售后單僅能被命中一次策略。例如:【發貨前自動審核】 場景下,按策略優先級排序,被命中優先級更高的策略A后,則該售后單不再命中優先級較低的B。
【策略當日退款總額上限】 指當前設置策略自動審核的全部售后單退款總額的上限。當日內自動審核的總金額高于上限時,售后單將不能被該策略命中?!静呗援斎胀丝羁傤~上限】默認值為5萬(元)。
在自動同意退款設置初期,請及時關注策略效果,避免因為功能條件的設置不當,造成店鋪資損。
在自動同意退款設置使用期間,請保持對策略結果的持續關注,防止因惡意買家造成資損,策略支持隨時更新、修改和刪除。
店鋪退款指標影響:因系統對符合要求的訂單進行自動退款,可能會對店鋪的退款量、退款率指標產生一定影響;
其他可預見或未來可能產生的其他風險及影響。
6、其余注意事項:
自定義策略設置完成后默認狀態是【未生效】,需手動選擇是否開啟
多個策略之間存在優先級,可拖動調整優先級
目前每種場景下最多可配置10個策略,對于同一個售后單,在每種場景下只能命中一次。
7、策略監控:
網頁端商家后臺-售后管理-自動退款-自定義自動售后-策略監控
可根據命中場景、售后申請原因、執行策略、售后申請單號、訂單號進行自助查詢。
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